売却に必要な書類一覧

個人売却で必須となる7点を順に説明します。

①車検証(自動車検査証): 車両の身分証明書にあたる最重要書類。所有者・使用者・登録番号・車台番号などが記載されています。原本が必要で、コピーは認められません。紛失している場合は運輸支局で再交付申請が必要です。

②本人確認書類: 運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど顔写真付きの公的身分証。コピーまたは原本提示が求められます。

③印鑑証明書(2通・発行3ヶ月以内): 移転登録に1通、所有権解除手続きに1通必要なため、合計2通取得します。発行から3ヶ月以内のものが有効で、それ以降は再取得が必要です。

④実印: 印鑑証明書に登録した実印。譲渡証明書・委任状などへの押印で使用します。

⑤ローン契約書または残債証明書: ローン契約の証跡で、残債額の根拠書類になります。信販会社のマイページから発行できる場合と、書面で取り寄せる場合があります。

⑥自動車税納税証明書: 直近の自動車税が支払い済みであることの証明。未納がある場合は売却前に支払いを完了させる必要があります。

⑦自賠責保険証明書: 強制保険である自賠責の有効性を確認する書類。車検証と一緒に車内に保管されているのが一般的です。

法人売却では、上記に加えて法人謄本(履歴事項全部証明書・3ヶ月以内)・法人印鑑証明書・委任状(取締役会議事録または委任状原本)・法人実印・法人代表者の本人確認書類が必要です。

相続案件では、故人の戸籍謄本(出生から死亡まで)・除籍謄本・相続人全員の戸籍謄本・遺産分割協議書(全相続人実印押印)・相続人全員の印鑑証明書が追加で必要になり、書類取得だけで2〜4週間かかるケースもあります。

実印を紛失している場合は新たな印鑑を作成して市区町村役所で印鑑登録を行います。印鑑登録は即日可能な自治体が多いです。車検証や自動車税納税証明書を紛失している場合は、運輸支局や都道府県税事務所で再発行申請が必要で、即日〜2週間程度かかります。

LINEで売却検討中の旨と必要書類の状況をお送りいただければ、書類準備のチェックリストをご案内できるケースがあります。